DIRECTRICES PARA LAS PROPUESTAS DE SUBVENCIÓN

PRESENTACIÓN
CÓMO HACER LA SOLICITUD
REQUISITOS DE INFORMACIÓN
OTRAS CONDICIONES
RESTRICCIONES SOBRE EL USO DE SUBSIDIOS

La concesión de subvenciones es el principal instrumento con el que cuenta RWI para atraer a la sociedad civil de los países ricos en recursos y una forma importante de motivar, apoyar y crear movimientos de base que produzcan una demanda internacional de transparencia en los ingresos y gastos. RWI destina la mayoría de los recursos disponibles en subvenciones a los países productores. Las organizaciones del Norte que deseen recibir subvenciones deberán solicitarlas exclusivamente para proyectos que sean directamente relevantes para las partes de los países productores y, en la medida de lo posible, deben asociarse claramente con ellas o implicarlas en el proyecto.

A nivel internacional, Revenue Watch organiza y patrocina un número limitado de conferencias y seminarios cuyo objetivo es fomentar una mayor participación pública por parte del sector extractivo, además de supervisar el presupuesto y garantizar la transparencia fiscal. En países ricos en recursos, donde RWI destina la gran mayoría de sus recursos para subvenciones, se hace especial énfasis en ofrecer ayuda a los socios locales para que formen coaliciones y lleven a cabo trabajos de análisis y defensa de transparencia de ingresos, prestando especial atención al apoyo y profundización de la Iniciativa para la Transparencia de las Industrias Extractivas (EITI).

RWI también ofrece ayuda a los socios locales e internacionales para alcanzar una mayor transparencia de ingresos. Esto incluye la supervisión de ingresos por petróleo, gas y minería; normas de contabilidad; legislación sobre gestión de ingresos por petróleo y reglamentación fiscal; políticas de licencias y contratos; políticas de préstamos de las instituciones financieras internacionales y de donantes; presupuesto de participación y supervisión del gasto; visitas de estudio para ONGs; desarrollo de capacidad para gobiernos sub-nacionales y legisladores; y asociaciones y diálogos entre la sociedad civil y empresas.

Niveles de apoyo financiero
RWI reconoce que muchos de los solicitantes disponen de tiempo y recursos limitados para dedicar al proceso de solicitud de subvenciones. Para facilitar el proceso, RWI ofrece dos tipos de subvenciones: inferiores a 10.000 USD y superiores a 10.000 USD.

Para las subvenciones inferiores a 10.000 dólares, los solicitantes deben enviar un documento conceptual en lugar de una propuesta descriptiva completa. RWI revisa permanentemente las solicitudes de pequeñas subvenciones. Si desea más información sobre las instrucciones a seguir para las pequeñas subvenciones y para escribir el documento conceptual, consulte la sección cómo hacer la solicitudde nuestra página web.

Para las solicitudes de subvenciones superiores a los 10.000 dólares debe enviarse una propuesta descriptiva completa de acuerdo con las Directrices para la solicitud de subvenciones. Si desea más información sobre las instrucciones a seguir para las subvenciones, consulte la sección cómo hacer la solicitud de nuestra página web.

CÓMO HACER LA SOLICITUD

Pequeñas subvenciones inferiores a 10.000 dólares
Para las subvenciones inferiores a 10.000 dólares, los solicitantes deben enviar un documento conceptual en lugar de una propuesta descriptiva completa. RWI revisa permanentemente las solicitudes de pequeñas subvenciones.

El documento conceptual debe tener una extensión limitada de 5 páginas, que incluirán:

• Página de portada descargar muestra, pdf)
• Breve descripción de su organización
• Descripción de los objetivos de su proyecto y su relevancia en el contexto de su trabajo/país
• Breve resumen de las actividades y objetivos específicos del proyecto, así como una explicación de cómo se prevé dar continuidad a las actividades o utilizar la capacitación adquirida cuando se haya concluido el proyecto
• Para seminarios y conferencias, incluya el orden del día y la lista de participantes
• Lista de potenciales colaboradores, socios y donantes del proyecto
• Presupuesto detallado y calendario previsto

Toda la documentación debe ser enviada en inglés.

Subvenciones superiores a 10.000 dólares
Para las solicitudes de subvenciones superiores a los 10.000 dólares debe enviarse una propuesta descriptiva completa de acuerdo con las Directrices para la solicitud de subvenciones (descargar directrices, pdf). Los plazos de revisión de las propuestas varían dependendiendo del nivel de apoyo financiero solicitado y están estipulados en las directrices para la solicitud.

Las propuestas no deben exceder las 20 páginas. En dicha propuesta se debe incluir la principal información requerida en las directrices para la solicitud, así como los detalles adicionales que consideren importantes para nuestra valoración la propuesta.

Al final de las directrices para la solicitud encontrarán un pequeño glosario con definiciones de los términos más importantes y preguntas para facilitar el proceso de elaboración de la propuesta.

Para descargar una copia de las Directrices para la solicitud de subvenciones, haga click aquí (pdf).

Toda la documentación debe ser enviada en inglés.

REQUISITOS DE INFORMACIÓN

Los receptores de la subvención enviarán un documento descriptivo detallado e informes financieros con la frecuencia estipulada en la carta de notificación de la subvención. Estos informes contendrán detalles sobre el progreso realizado para alcanzar el objetivo de la subvención, junto con documentación que ilustre dicho progreso, como publicaciones o artículos de actualidad, así como información sobre la recepción de la subvención solicitada. Nos reservamos el derecho de solicitar más información en los informes. RWI necesita un informe descriptivo que detalle las actividades de los proyectos y un informe financiero descriptivo en el que se especifique el presupuesto y los gastos previstos para el proyecto. Los plazos de entrega para dichos informes aparecen en la carta de notificación de la subvención. Si se va a producir un retraso en el envío de los informes, pónganse en contacto con nosotros para exponernos los motivos y solicitar formalmente una prórroga.

Nótese también que los recipientes de la subvención deben reembolsar la parte de la ayuda concedida que no se haya utilizado para cumplir los objetivos de la subvención.

Estos informes nos ayudan a seguir los progresos y potenciales problemas de su proyecto. Ustedes tienen aquí la oportunidad de explicar las dificultades y desafíos detectados que puedan afectar el resultado del proyecto. .

Portada: la primera página de su informe debe contener la siguiente información:

• Nombre de la organización que envía el informe
• Título del proyecto
• Fechas del proyecto
• Nº de subvención (en el acuerdo original de subvención)
• Importe total acordado para la subvención
• Título del informe (provisional, final)
• Fecha de envío
• Nombre e información de contacto (dirección, teléfono, fax, dirección de correo electrónico, etc.) de la persona responsable del proyecto.

Formato del informe descriptivo: La parte descriptiva de sus informes debe incluir siempre la siguiente información:

• Reformulación de los objetivos/resultados y actividades del proyecto, tal y como aparecen en la propuesta original.
• Explicación de qué actividades se han realizado y cuáles no. Justificación de las divergencias de la propuesta original.
• Explicación de qué objetivos/resultados del proyecto se han alcanzado y cómo se ha determinado su éxito.
• Explicación de si hay determinados objetivos/resultados que no hayan sido alcanzados y por qué.
• Explicación de los principales desafíos del proyecto, y cómo se ha respondido a los mismos.
• Descripción de las principales lecciones aprendidas.
• Descripción de acontecimientos imprevistos que hayan afectado de forma positiva o negativa al proyecto.

Formato del informe financiero: La parte financiera del informe debe contener la siguiente información y debe enviarse en una hoja de cálculo Excel:

• El presupuesto aprobado originalmente, en USD y en una hoja de cálculo Excel.
• Para los informes provisionales debe añadirse una columna al presupuesto original con los importes gastados (USD) hasta la fecha para cada rúbrica.
• Para los informes finales, añadir una columna adicional con los importes finales utilizados (USD) hasta la fecha para cada rúbrica.

• Descripción de las posibles discrepancias (Nota: toda enmienda al presupuesto debe ser aprobada previamente por Revenue Watch Institute)
• Si quedan fondos sin utilizar, deben enviarlos en un cheque o realizar una solicitud formal para su uso.

OTRAS CONDICIONES
Además de las condiciones establecidas en la carta de notificación de la subvención (y de las estipuladas arriba), las siguientes páginas les informan acerca de las condiciones adicionales que se aplican a su subvención al tiempo que intentan responder a las preguntas más frecuentes de los beneficiarios de nuestras subvenciones.

Mantenga esta importante información en sus archivos. Si tiene preguntas acerca de su subvención, póngase en contacto con Ruya Koman en la siguiente dirección de correo electónico: rkoman@revenuewatch.org.

1. Revenue Watch Institute (RWI) es la fuente de financiación de su subvención. Al refrendar el acuerdo de subvención, se comprometen a colaborar plenamente con RWI, o con otro agente designado por RWI, con el propósito de supervisar y evaluar el proceso de realización de las actividades descritas en la propuesta de proyecto. Esto incluye específicamente el permitir que RWI, o los agentes designados por RWI, dispongan de acceso total y completo a los registros financieros asociados al proceso, poniendo a su disposición el personal implicado en el proyecto a todos los niveles para reuniones con los representantes de RWI, o de sus agentes designados, y permitiendo visitas a las instalaciones por parte de RWI, o de los agentes por ellos designados, para observar las actividades del proyecto y para reunirse con los participantes en el mismo.
2. Tal y como se estipula en la carta de notificación de subvención, cualquier modificación realizada al presupuesto del proyecto o a las fechas de la subvención debe ser aprobado previamente. Esto se puede hacer enviando una carta por correo electrónico al personal de programas RWI solicitando la modificación del presupuesto o de las fechas del proyecto. Esta carta debe incluir una explicación detallada del motivo por el que solicita la modificación y el presupuesto revisado debe reflejar las modificaciones que se desean hacer, en caso de solicitar una enmienda al presupuesto. Si no recibe noticias de RWI, no de por hecho que se haya aprobado la modificación. Debe recibir una aprobación oficial de RWI antes de proceder a las modificaciones.
3. Si quiere reconocer públicamente la ayuda ofrecida por RWI a su proyecto, cítenos como "Revenue Watch Institute".
   

RESTRICCIONES SOBRE EL USO DEL FINANCIAMIENTO

El Revenue Watch Institute no otorga, bajo ningún concepto, financiamiento para utilizarse, directa o indirectamente, en actividades políticas partidistas, por ejemplo para el apoyo u oposición a partidos políticos o candidatos individuales para un cargo electivo en cualquier nivel del gobierno.

La ley de los Estados Unidos no solamente prohíbe al Revenue Watch Institute financiar campañas electorales, incluido el apoyo u oposición a candidatos o partidos políticos en los Estados Unidos o en el exterior, sino que también restringe la asignación de fondos de un financiamiento para actividades de cabildeo. Se define cabildeo como un intento de ejercer influencia sobre cuerpos legislativos federales, estatales, en los EE. UU. o en el extranjero, o sobre el resultado de plebiscitos e iniciativas electorales. Esta restricción se extiende a los intentos de influir en la ratificación de tratados por los cuerpos legislativos.

Las restricciones al cabildeo abarcan (aunque no necesariamente se limite a ello) las comunicaciones con legisladores o personal legislativo que expresen una visión sobre la legislación pendiente o propuestas legislativas específicas, y las comunicaciones con el público general que reflejen una visión sobre la legislación específica o alguna propuesta legislativa específica, en donde tales comunicaciones incluyan un "llamado a la acción" por parte del público.

Pueden constituir una excepción a la restricción del cabildeo la enseñanza pública, el análisis y la investigación de cuestiones sociales de amplio interés público, como aquellas que también son materia de legislación pendiente. Del mismo modo, puede excluirse del concepto de cabildeo la producción de estudios, análisis e investigaciones no partidistas que proporcionen una exposición completa y justa de los hechos y argumentos. Además, podrían no constituir actividades de cabildeo las respuestas a solicitudes de asistencia técnica por escrito realizadas en nombre de un cuerpo, comité o subcomité legislativo, incluso si los problemas abordados fueran materia de legislación pendiente.

Si tiene dudas acerca de si su solicitud de financiamiento incluye cabildeo, comuníquese con nosotros.